Сбор годового отчета редко бывает гладкой дорогой без ухабов и кочек, обычно он похож на весеннее полотно с растаявшим снегом, который при таянии нагло прихватил часть асфальта, оставив неожиданные сюрпризы. Бухгалтер, собирая отчет, параллельно решает несколько задач, от полной ревизии документов до борьбы с фантазийными предложениями, высказанными руководителями и управленцами о том, что делать с полученными цифрами. Мы поговорим о том:

- как минимизировать "сюрпризы" в конце года;

- как осуществлять контроль всех процессов бухгалтерского учета в течение года;

- разберем самые сложные, коварные участки: состав вычетов, валютный учет и его спутниц - курсовые разницы, доходы и расходы будущих периодов, вычеты налогов.

Начнем с небольшого отступления. Проектная деятельность часто используемое и модное понятие. На практике, со 100% уверенностью можем вам сказать, что каждый руководитель, бухгалтер под этим термином подразумевает что-то свое, проектная деятельность = направление деятельности = материальный объект (например, при строительстве) = объект нематериального актива (например, IT-компания). Мы встречали достаточно большое количество вариаций. При этом требования обычно схожи - анализ данных, контроль движения денег, сбор доходов и расходов. 

Мы готовы рассказать о возможных вариантах, поделиться практическим опытом о том, как соблюсти требования к проектной деятельности со стороны руководителей, получить необходимые данные, опираясь на данные, введенные бухгалтером в базу 1С:Бухгалтерии, без покупки дополнительного стороннего программного обеспечения. 

Автоматизация проектной деятельности позволяет анализировать:

-  приход и расход денег в разрезе проектов (по какому проекту пришли, сколько на проект затратили);

- привязку статей бюджета (при наличии бюджетирования) и/или получение разреза "на что" или "за что" случился приход и расход денег;

- распределение выплаченных денежных средств общего характера на проекты с использованием различных баз распределения (например, оплата труда и налоги работников административно - управленческого персонала, услуги банков, местные налоги);

- доходы, полученные от реализации производственных работ, услуг в разрезе проектов;

-  себестоимость работ и услуг производственного характера (проекта);

- распределение общих расходов компании между проектами (направлениями деятельности) ;

- валовую прибыль в разрезе проектов.

Автоматизация подсистемы бюджетирования на основе программ 1С не является новостью и новшеством. Многие компании пользуются существующими на рынке готовыми решениями, созданными под разные задачи и программные продукты. Есть одно большое "но", до реального внедрения доходит небольшой процент. Задаемся вполне резонным для этой ситуации вопросом: "Почему?" Если смотреть на практику и реальность, то чаще всего новое внедрение дает большую дополнительную нагрузку на бухгалтера, ровно потому что фактические данные для подсистемы бюджетирования базируются на данных бухгалтерского учета. К сожалению, дополнительная нагрузка редко сопровождается дополнительным человеческим ресурсом, готовым к ежедневной работе над этим разделом. Это и приводит к печальному концу благого намерения.

Есть ли выход из этой ситуации?

Выход есть всегда, из любой ситуации, важно расставить приоритеты, чтобы получить правильное соотношение затрат и полученного результата. 

Мы хотим поделиться опытом внедрения модульной системы на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия". Какие результаты принесло такое внедрение:

- бюджетирование в разрезе направлений деятельности;

- возможность внесения корректировок в правила расчета плановых и фактических показателей пользователем самостоятельно, без привлечения специалистов в области программирования;

- внесение плановых показателей вручную пользователем или с помощью автоматической подгрузки из шаблона в Excel;

- расчет фактических показателей на основе данных бухгалтерского учета;

- анализ исполнения в автоматическом режиме с возможностью контроля отклонений.